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Il tuo calendario
si riempie da solo.

Ogni lead in entrata diventa un appuntamento confermato: in chat, al telefono, sul canale da cui è arrivato. L'AI controlla il calendario live, blocca lo slot e manda i promemoria al momento giusto.

Si collega ai tuoi calendari, CRM e stack di messaggistica

Il flusso di prenotazione

Dal primo messaggio a un calendario pieno, in automatico.

Cinque fasi, un solo agente AI. Il telefono resta fermo: è il contenuto a cambiare a ogni sezione.

Fase 01

Arriva il lead

Un messaggio WhatsApp, DM Instagram o chat web diventa una conversazione vera in pochi secondi.

  • Contatto e intento acquisiti già dal primo messaggio
  • L'AI apre con una risposta personalizzata e on-brand
Fase 02

L'AI qualifica in conversazione

Trattamento, urgenza, fit: le domande giuste, come le farebbe la tua receptionist migliore.

  • Filtra gli appuntamenti inutili prima che entrino in agenda
  • La scheda CRM si compila da sola, in tempo reale
Fase 03

L'AI controlla il calendario live

Google, Outlook, Calendly e GoHighLevel uniti in una sola lettura.

  • Il routing per competenza assegna lo specialista giusto
  • Sale e risorse riservate in un colpo solo
Fase 04

L'AI propone e prenota nel thread

Due o tre slot proposti in chat, bloccati in pochi secondi.

  • Invito in calendario, indirizzo e mappa direttamente nel thread
  • Sincronizzato su ogni calendario collegato, in una volta sola
Fase 05

Promemoria + riprogrammazione smart

Avvisi a 24h, 2h, 30min. Il lead riprogramma da solo, in chat.

  • I no-show crollano perché il lead non sparisce mai
  • Ogni spostamento si sincronizza sul calendario live all'istante
Messaggio in entrata, calendario pieno. Live in 48 ore.
Il flusso di prenotazione

Un lead. Uno slot prenotato.

Scorri per vederlo in azione.

01

Arriva il lead

Un messaggio WhatsApp, DM Instagram o chat web diventa una conversazione in pochi secondi.

02

L'AI qualifica

Trattamento, urgenza, fit: le domande giuste, come le farebbe la tua receptionist migliore.

03

L'AI controlla il calendario live

Google, Outlook, Calendly e GoHighLevel uniti in una sola lettura.

04

Prenotato nel thread

Invito in calendario, indirizzo e mappa in chat, sincronizzati su ogni calendario.

05

Promemoria + presenza

Avvisi a 24h, 2h, 30min. La riprogrammazione self-serve tiene piena l'agenda.

Come riempi il calendario

Da un trigger. O da una lista.

Prenota il lead nel thread da cui è arrivato, oppure riattiva una lista di lead silenziosi e portali sul calendario.

Trigger

Prenota nella chat da cui è arrivato il lead

Un lead scrive su WhatsApp, in DM Instagram, in chat web o compila il tuo form di prenotazione. L'agente controlla il calendario live e prenota nello stesso thread, in pochi secondi.

  • Slot proposti in meno di 11 secondi dal messaggio
  • Lettura live di ogni calendario collegato
  • Prima WhatsApp, poi SMS, email o voce
Broadcast

Riattiva i lead silenziosi e portali sul calendario

Carica un CSV o sincronizza un segmento CRM di lead che non hanno mai prenotato. L'AI scrive per ogni contatto un messaggio personale con orari proposti e lo invia al momento giusto.

  • Carichi un CSV o sincronizzi un segmento CRM
  • Variabili come {{name}}, {{service}}
  • Slot proposti pescati live dal tuo calendario
Cosa fa MessageMind per le prenotazioni

Sei cose che la tua reception può smettere di fare a mano.

Tocca una funzione. Il telefono mostra la conversazione live corrispondente.

Un solo agente

Ogni canale. Ogni calendario.

MessageMind è al centro del tuo front desk. Centinaia di canali e calendari si collegano direttamente: appuntamenti prenotati, promemoria inviati e tutto registrato in automatico.

Sei in ottima compagnia.

Basato su 345 recensioni verificate su G2, Trustpilot e Featured Customers.

Agenzia di viaggi
Jayesh Ashar Pearl Tourism & Leisure Group Fondatore e CEO
"Consigliatissimo"
Lavoro fantastico sul nostro assistente AI Albert e sul sistema telefonico VIP. A chiunque cerchi prodotti di questo tipo consigliamo MessageMind: consegna puntuale e prezzi davvero ottimi.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group Scopri di più
Ecommerce
Wim van den Oever Prolan Benelux Fondatore
"Matt è il migliore"
Matt è stato rapidissimo e paziente: mi ha aiutato a installare MessageMind sul sito di Prolan Benelux. Matt è il migliore!
Wim van den Oever · Prolan Benelux Scopri di più
Ecommerce
Aleksandra Rykova Riko Candle Dubai Imprenditrice
"+80% di vendite"
Da quando uso MessageMind le mie vendite sono cresciute di oltre l'80%. I clienti possono fare domande all'istante prima di comprare e l'AI sa tutto del mio brand. Sembra davvero una persona vera.
Aleksandra Rykova · Riko Candle Dubai Scopri di più
Clinica estetica
Junaid Javaid Vivo Body Studio Marketing Manager
"Supporto disponibile 24/7"
La cosa migliore è il team di supporto, disponibile 24/7 per risolvere ogni dubbio. L'AI in sé è molto efficace e porta i risultati che cerchi. E viene aggiornata ogni giorno con nuove funzioni, un valore aggiunto enorme.
Junaid Javaid · Vivo Body Studio Scopri di più
Servizi per la casa
Ben Hickling Solartek Films Direttore generale
"Fantastico"
È fantastico, e sbriga una marea di lavoro.
Ben Hickling · Solartek Films Scopri di più
Immobiliare
Gaukharay Argimbayeva Urban Space Real Estate Fondatrice
"Prima scelta"
MessageMind è uno strumento eccellente per la gestione dei lead, soprattutto grazie all'integrazione con il CRM. Rende assegnazione e tracciamento dei lead più efficienti e aiuta l'azienda a restare organizzata. Un'app mobile sarebbe un bel plus, ma la funzionalità e la facilità d'uso ne fanno la prima scelta. Consigliatissimo!
Gaukharay Argimbayeva · Urban Space Real Estate Scopri di più
Immobiliare
Diya Nouman No5 Real Estate Fondatrice
"Il miglior prodotto sul mercato"
Devo dirlo! Team disponibilissimo. Di gran lunga il miglior prodotto sul mercato. Grazie Raul 🫰
Diya Nouman · No5 Real Estate Scopri di più
Istruzione
Walter Balducci AOSR Responsabile comunicazione
"+27% di conversioni"
Abbiamo visto un aumento di circa il 27% nella conversione dei nostri lead. Siamo davvero felicissimi, non potevamo chiedere un prodotto migliore.
Walter Balducci · AOSR Scopri di più
Agenzia
TJ Top Music Marketing Agency Head of Marketing
"Una marcia in più"
MessageMind non è solo un venditore, è anche un agente di supporto clienti. Il nostro agente AI, Elliott, risponde proprio come farebbe una persona. I clienti ci fanno sempre i complimenti per il servizio, e con MessageMind abbiamo quella marcia in più.
TJ · Top Music Marketing Agency Scopri di più
Fatti costruire l'agente AI

Il tuo front desk,
in automatico.

Una call di 30 minuti. Arriviamo con il tuo agente AI già costruito per la tua attività. Nessun impegno.

  • Capiamo insieme cosa serve davvero alla tua azienda
  • Ti presentiamo l'agente AI costruito per te
  • Rispondiamo alle tue domande e definiamo i prossimi passi
Andrea, MessageMind consultant Goma, MessageMind consultant Raul, MessageMind consultant

La tua demo è seguita in diretta da uno specialista MessageMind. Unisciti a oltre 5.000 aziende che usano già MessageMind.

Meta Business Partner
GDPR / DSGVO compliant
Server location Frankfurt, Germany
99.99% Uptime garantito Failover multi-regione

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Ti rispondiamo entro poche ore nei giorni lavorativi.

Inviando il modulo accetti la nostra privacy policy. Non vendiamo né condividiamo mai i tuoi dati.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono subito i team che vivono di prenotazioni.

Con quali calendari si integra?

Google Calendar, Outlook, Calendly, GoHighLevel, Acuity, Cal.com, SimplyBook, Setmore e Square Bookings, tutti uniti in un'unica lettura. L'agente non propone mai uno slot appena occupato, su qualunque calendario sia finito.

Come gestisce riprogrammazioni e cancellazioni?

Il lead riprogramma da solo in chat. L'AI propone due alternative, blocca il nuovo slot in pochi secondi e aggiorna ogni calendario collegato in un colpo solo. Le cancellazioni liberano lo slot all'istante.

Come funziona la cadenza dei promemoria?

24h prima, 2h prima e 30 minuti prima, sul canale da cui è arrivato il lead. Ogni promemoria suona come un messaggio personale della receptionist, non come un SMS robotico. I clienti che usano l'intera cadenza vedono i no-show calare di circa il 60%.

Come gestisce i fusi orari?

L'agente rileva il fuso del lead dal canale e dalla conversazione, propone sempre slot in ora locale e scrive la prenotazione sul tuo calendario nel tuo fuso. I cambi di ora legale sono gestiti in automatico.

Possiamo impostare buffer, orari di lavoro e blackout?

Sì. Buffer pre/post, orari di lavoro per risorsa, festività, blackout per ferie, tetti giornalieri e routing per competenza o servizio sono tutti configurabili per calendario. L'AI rispetta ogni regola prima di offrire uno slot.

Può incassare un acconto alla prenotazione?

Sì. Colleghi Stripe e l'agente incassa l'acconto in chat prima di bloccare lo slot. Rimborsi e regole di riprogrammazione seguono la tua policy sugli acconti, senza setup extra.

Quanto velocemente possiamo andare live?

La maggior parte dei team va live in 24-48 ore. Colleghiamo i calendari, il CRM, il numero WhatsApp Business e calibriamo il tono nella call di kick-off.