Meta Business Partner ufficiale

Il tuo front desk AI
per i servizi professionali.

Un solo agente AI qualifica ogni richiesta, invia ogni proposta, prenota ogni consulto e sollecita ogni incarico. Su ogni canale, 24/7.

15:24
Chat
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La tua inbox unificata

Gestisci tutte le conversazioni in un unico posto con il nostro hub di messaggistica unificato. Semplice ed efficiente, è pensato per tenerti sempre connesso.

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Il problema

Ogni ora senior spesa in intake è un deliverable che slitta.

Pattern che vediamo in ogni società finanziaria, agenzia di marketing e studio legale che portiamo live, con i numeri dietro a ciascuno.

20m è la finestra utile: i decisori sentono 3 studi in parallelo per ogni richiesta di mandato.

Ieri sera hanno scritto al tuo studio, a un concorrente e a uno specialista. Chi risponde per primo con una vera domanda di scoping, non con una brochure, si prende la consulenza. Gli altri due ricevono un cortese "no grazie" o, più spesso, il silenzio.

40× a settimana: costo del mandato, giurisdizione, tariffa oraria, conflict check, scope.

Il tuo associate, paralegal o junior strategist ripete lo stesso intake con ogni prospect: tipo di pratica, giurisdizione, urgenza, decisore, range di budget, conflict check. Stessa analisi, stesse domande, a ogni singola richiesta. Ore senior bruciate nel triage.

1 su 2 richieste arriva a ufficio chiuso (clienti internazionali, su ogni fuso orario).

Un cliente a Singapore scrive alle 9 SGT, il tuo team a Londra lo vede a pranzo. Un artista di Los Angeles manda un messaggio alle 23 PT, l'agenzia lo legge lunedì. Le richieste da Tel Aviv a Sydney, da Madrid a New York vivono fuori dall'orario di un singolo ufficio.

53% delle proposte formali parte e non viene mai sollecitata: nessun promemoria, nessuna risposta.

Il PandaDoc è partito. Il decisore l'ha mostrato al board. Il board ha fatto domande, nessuno ha risposto. Senza un sollecito soft a 48 ore, uno a 7 giorni per la discovery e un modo per gestire "stiamo ancora valutando", l'incarico scivola verso lo studio che ha fatto follow-up.

Quattro pattern. Il tuo front desk AI li gestisce tutti.

Un prospect vero

Un prospect. Sei lavori.

Una sola conversazione porta Alex attraverso ogni lavoro di front desk del tuo studio: dalla richiesta su WhatsApp alla lettera di incarico firmata, con proposta, consulto e retainer già chiusi. A destra si accende il lavoro in corso, passaggio dopo passaggio.

Le 6 attività che il tuo studio può smettere di fare a mano
Richiesta Accoglie ogni prospect in pochi secondi. Registra il tipo di incarico, il decisore, l’urgenza: il primo segnale utile.
Qualifica Tipo di pratica, giurisdizione, urgenza, budget, decisore. Il partner riceve un brief pulito, senza un secondo intake.
Proposta Prepara una proposta formale o un SOW con tariffario, la invia come PDF PandaDoc / DocuSign, con link acconto Stripe integrato.
Prenotazione Blocca lo slot di consulenza sul Google Calendar del partner giusto + link Zoom / Meet, e allega in automatico il brief di preparazione.
Reminder Conferma la presenza 24h prima, invia le note di preparazione + il link di accesso, risponde alle domande senza rubare tempo al partner.
Follow-up Recap post-incontro, invia la lettera d’incarico, incassa l’acconto del retainer e apre la pratica in Clio / il tuo tool di gestione.
Dove i tuoi decisori chiedono, navigano e chiamano.

Un agente. Ogni canale.

WhatsApp Business

WhatsApp Business WhatsApp

Scoping, controllo giurisdizione, proposta, acconto. Un solo thread.

Gmail

Gmail Gmail

Proposte, lettere di incarico, fatture, report mensili.

Instagram

Instagram Instagram

DM dai contenuti del founder e dai post di casi vinti.

Outlook

Outlook Outlook

Inbound enterprise, in-house counsel, partner di referral.

Facebook Messenger

Facebook Messenger Messenger

Lead ads dalle pagine servizi e DM alla pagina del founder.

SMS & iMessage

SMS & iMessage SMS

Promemoria consulenze, reinvio dial-in, promemoria udienze.

Voice AI

Voice AI Voce

Chiamate da Google ads e directory. Filtra e prenota.

Chat web

Chat web Chat web

Range tariffari, fit, conflict policy in 3 secondi.

HubSpot
HubSpot
CRM
Salesforce
Salesforce
CRM
Pipedrive
Pipedrive
CRM
Zoho
Zoho CRM
CRM
Clio
Clio
Gestionale studio
MyCase
MyCase
Gestionale studio
PandaDoc
PandaDoc
Proposte
DocuSign
DocuSign
Firma elettronica
Proposify
Proposify
Proposte
Calendly
Calendly
Appuntamenti
Cal.com
Cal.com
Appuntamenti
Google Calendar
Google Calendar
Calendario
WhatsApp
WhatsApp
Canali
Gmail
Gmail
Email
Instagram
Instagram
Canali
Outlook
Outlook
Email
Messenger
Messenger
Canali
Voice
Voice
Telefonia
Zoom
Zoom
Video
Meet
Google Meet
Video
Teams
Microsoft Teams
Video
Klaviyo
Klaviyo
Marketing
Mailchimp
Mailchimp
Marketing
Meta Lead Ads
Meta Lead Ads
Fonte di lead
Stripe
Stripe
Pagamenti
GoCardless
GoCardless
Addebito diretto
Square
Square
Pagamento POS
SumUp
SumUp
Pagamento POS
Xero
Xero
Contabilità
QuickBooks
QuickBooks
Contabilità
Integrazioni

Si collega ai sistemi del tuo studio.

Il tuo CRM, il software per le proposte, il calendario, le videochiamate, i pagamenti, la contabilità, più il gestionale per gli studi legali e le piattaforme di marketing per le agenzie. Sincronizzazione in tempo reale, senza Zap né middleware.

50+ integrazioni attive
Qualsiasi sistema con API o webhook
Parliamo di integrazioni
Come funziona

3 step. 0 codice.

Collega CRM, software per proposte, calendario e pagamenti. Addestralo sulle tue chat passate, sul tariffario e sul protocollo di conflict check. Lancialo su ogni canale.

01
Step uno · Connetti

Connetti CRM, software per proposte, calendario e pagamenti.

Connetti

Collega il tuo CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho), il software per le proposte (PandaDoc, DocuSign, Proposify), il calendario (Google Calendar, Calendly, Cal.com), le videocall (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams), i pagamenti (Stripe, GoCardless), più il practice management per gli studi legali (Clio, MyCase, PracticePanther). Sincronizzi in un clic, senza ticket ai dev.

  • HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Clio, MyCase, PracticePanther
  • PandaDoc, DocuSign, Proposify, Calendly, Cal.com, Zoom, Meet, Teams
  • Stripe, GoCardless, Xero, QuickBooks, Klaviyo, Meta Lead Ads
Step 1 · Collega lo stack HubSpot + PandaDoc + Calendario
  • HubSpot CRM + pipeline Connesso
  • PandaDoc Proposte + e-sign Connessione…
  • Google Calendar Calendari dei partner Installa →
  • Stripe Retainer + fatture Installa →
Installazione in ~90 secondi. Senza codice.
02
Step due · Addestra

Addestralo sulle tue chat passate, sul tariffario e sul protocollo di conflict check.

Addestralo

Importiamo le tue chat passate, il mix di servizi e il tariffario (mandati, tariffe orarie, scope fissi, contingency, offerte a pacchetto), i criteri di incarico, il protocollo di conflict check, le regole di riservatezza sulle pratiche e il modo in cui il tuo partner più esperto inquadra davvero un brief. Approvi ogni pattern di risposta prima che vada live.

  • Chat passate, tariffario, template di scope, criteri di incarico
  • Protocollo conflict check, riservatezza pratiche, regole di escalation
  • Approvi ogni pattern di risposta prima del go live
Step 2 · Addestra l'agente Importazione del tuo studio
  • Tariffario + mix di servizi 34 SKU
  • Protocollo conflict check appreso
  • Chat passate WhatsApp + email 3.212 / 4.180
  • Calendari dei partner in coda
Logica di engagement appresa:
Scoping retainer Triage giurisdizione Trigger conflict check Politica acconti Regole di riservatezza
03
Step tre · Lancia

Test live, poi go live su ogni canale.

Go live

Prima facciamo un test live sul tuo vero inbound WhatsApp + email + Instagram: guardi l'AI fare scoping, proporre e prenotare prima di dare il via. Poi va live su WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS, email, chat web e chiamate in entrata.

  • Test live prima sul tuo vero inbound
  • Un solo front desk AI su ogni canale, in ogni lingua
  • Live in 24 ore, supporto on-call per 30 giorni
Step 3 · Lancio Canali & integrazioni Live
  • WhatsApp +1 712 425 8574
  • Instagram @tmma + altri 2
  • Facebook Pagina + Lead Ads
  • SMS Promemoria + firme
  • Voce Chiamate in entrata
Live su 5 canali · 84 richieste da prospect oggi
Cliente in evidenza

Agenzia vera. Prova vera.

TMMA usa MessageMind su 2 linee WhatsApp, 3 account Instagram, 3 pagine Facebook, più email e SMS. Scrivile e verifica di persona.

Storia del cliente in evidenza

TMMA

Marketing musicale su 2 linee WhatsApp, 3 account Instagram, 3 pagine Facebook, email e SMS

“MessageMind ha cambiato le regole del gioco per noi di TMMA: fa il lavoro di 10 agenti a tempo pieno. Questo salto di efficienza non ha portato tagli al personale, anzi: ci ha permesso di concentrare le persone su un team 'gold glove' dedicato ai nostri clienti d'élite. Grazie a MessageMind stiamo ridefinendo l'eccellenza nel marketing musicale, investendo in iniziative strategiche e in un servizio superiore.”
Team TMMA, Agenzia di marketing, USA
Agenzia di marketing · USA Live in 24 ore
94%
Tasso di automazione su ogni canale in entrata
  • 30k+ Messaggi AI / mese conversazioni clienti + prospect gestite
  • 8 Canali unificati 2 WA + 3 IG + 3 FB
  • Email + SMS Automazioni in uscita sequenze redatte dall'AI
Live ora · Verifica di persona

Scrivile. Ti rispondiamo.

Prova a chiedere

  • Prezzi del retainer Growth
  • Pitching Spotify
  • Attivazione TikTok
  • Sync licensing
  • Case study artisti indie
  • Strategy call con Andrea
  • Tempi di onboarding
  • Frequenza dei report
  • Approccio team "gold glove"
  • Fit tra generi diversi

Sei in ottima compagnia.

Basato su 345 recensioni verificate su G2, Trustpilot e Featured Customers.

Agenzia di viaggi
Jayesh Ashar Pearl Tourism & Leisure Group Fondatore e CEO
"Consigliatissimo"
Lavoro fantastico sul nostro assistente AI Albert e sul sistema telefonico VIP. A chiunque cerchi prodotti di questo tipo consigliamo MessageMind: consegna puntuale e prezzi davvero ottimi.
Jayesh Ashar · Pearl Tourism & Leisure Group Scopri di più
Ecommerce
Wim van den Oever Prolan Benelux Fondatore
"Matt è il migliore"
Matt è stato rapidissimo e paziente: mi ha aiutato a installare MessageMind sul sito di Prolan Benelux. Matt è il migliore!
Wim van den Oever · Prolan Benelux Scopri di più
Ecommerce
Aleksandra Rykova Riko Candle Dubai Imprenditrice
"+80% di vendite"
Da quando uso MessageMind le mie vendite sono cresciute di oltre l'80%. I clienti possono fare domande all'istante prima di comprare e l'AI sa tutto del mio brand. Sembra davvero una persona vera.
Aleksandra Rykova · Riko Candle Dubai Scopri di più
Clinica estetica
Junaid Javaid Vivo Body Studio Marketing Manager
"Supporto disponibile 24/7"
La cosa migliore è il team di supporto, disponibile 24/7 per risolvere ogni dubbio. L'AI in sé è molto efficace e porta i risultati che cerchi. E viene aggiornata ogni giorno con nuove funzioni, un valore aggiunto enorme.
Junaid Javaid · Vivo Body Studio Scopri di più
Servizi per la casa
Ben Hickling Solartek Films Direttore generale
"Fantastico"
È fantastico, e sbriga una marea di lavoro.
Ben Hickling · Solartek Films Scopri di più
Case vacanza
Nicholas Underwood Underwood Property Host Airbnb
"75% di lavoro in meno"
Ti riduce il carico di lavoro del 75%. È come avere un assistente. Lo addestri su quello che vuoi che sappia e risponde a ogni ospite in modo personalizzato. Intelligente e davvero utile.
Nicholas Underwood · Underwood Property Scopri di più
Immobiliare
Diya Nouman No5 Real Estate Fondatrice
"Il miglior prodotto sul mercato"
Devo dirlo! Team disponibilissimo. Di gran lunga il miglior prodotto sul mercato. Grazie Raul 🫰
Diya Nouman · No5 Real Estate Scopri di più
Istruzione
Walter Balducci AOSR Responsabile comunicazione
"+27% di conversioni"
Abbiamo visto un aumento di circa il 27% nella conversione dei nostri lead. Siamo davvero felicissimi, non potevamo chiedere un prodotto migliore.
Walter Balducci · AOSR Scopri di più
Agenzia
TJ Top Music Marketing Agency Head of Marketing
"Una marcia in più"
MessageMind non è solo un venditore, è anche un agente di supporto clienti. Il nostro agente AI, Elliott, risponde proprio come farebbe una persona. I clienti ci fanno sempre i complimenti per il servizio, e con MessageMind abbiamo quella marcia in più.
TJ · Top Music Marketing Agency Scopri di più
Fatti costruire l'agente AI

Il tuo front desk,
in automatico.

Una call di 30 minuti. Arriviamo con il tuo agente AI già costruito per la tua attività. Nessun impegno.

  • Capiamo insieme cosa serve davvero alla tua azienda
  • Ti presentiamo l'agente AI costruito per te
  • Rispondiamo alle tue domande e definiamo i prossimi passi
Andrea, MessageMind consultant Goma, MessageMind consultant Raul, MessageMind consultant

La tua demo è seguita in diretta da uno specialista MessageMind. Unisciti a oltre 5.000 aziende che usano già MessageMind.

Meta Business Partner
GDPR / DSGVO compliant
Server location Frankfurt, Germany
99.99% Uptime garantito Failover multi-regione

Parlaci della tua attività

Ti rispondiamo entro poche ore nei giorni lavorativi.

Inviando il modulo accetti la nostra privacy policy. Non vendiamo né condividiamo mai i tuoi dati.

FAQ

Tutto quello che ci chiederesti subito.

Quasi tutti gli studi vanno live in 24-48 ore. Gestiamo noi il setup dell'API WhatsApp Business, sincronizziamo il tuo CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho), colleghiamo il software per le proposte (PandaDoc, DocuSign, Proposify), agganciamo calendario e videocall (Google Calendar, Calendly, Zoom, Meet) e i pagamenti (Stripe, GoCardless), e addestriamo l'AI sulle tue chat passate, sul tariffario e sul protocollo di conflict check. Nessun rollout di mesi, nessun consulente accampato nel tuo studio per un trimestre.
Da ovunque ti raggiunga un decisore. Inbound a freddo dalle pagine servizi, DM su LinkedIn al founder che proseguono su WhatsApp, reel Instagram sui casi vinti (soprattutto per le agenzie), Meta lead ads, Google Local Services + Ads, directory (Chambers, Legal 500, AdWeek), partner di referral che inoltrano contatti, chiamate generate da stampa o radio, prenotazioni dalle tue pagine Calendly + Cal.com, la chat live del sito, i messaggi del tuo Google Business Profile. L'AI risponde in pochi secondi, senza Zapier né middleware in mezzo.
Sì. La addestriamo sulle tue chat passate, sul tono dello studio e sul modo in cui il tuo partner o senior strategist più esperto inquadra davvero un brief. Approvi ogni pattern di risposta prima del go live, e puoi calibrare la voce in italiano semplice in qualsiasi momento (più formale, meno americana, niente emoji, più precisa sulla giurisdizione). Parla qualsiasi lingua usino i tuoi clienti: utile per studi legali cross-border e agenzie globali che lavorano in 6+ lingue a settimana.
Sì. L'AI esegue azioni reali dentro il tuo stack: triage per tipo di pratica (commerciale, IP, famiglia, compliance fintech, growth marketing, sync licensing), conflict check automatico sul tuo database pratiche, segnali di budget (range del mandato, tetto di fee, comfort con la tariffa oraria), verifica del decisore (founder unico vs board vs in-house counsel), stima del retainer generata dal tuo tariffario e inviata come PDF PandaDoc / DocuSign, link per l'acconto Stripe / GoCardless direttamente in chat, slot di consulto bloccato sul Google Calendar del partner giusto con il brief di prep già allegato. Il partner riceve un'opportunità pulita e pre-qualificata, non una nota lasciata a metà in una inbox WhatsApp.
Pensato apposta. L'AI gira 24/7 su ogni canale, risponde nella lingua del cliente (80+ supportate), instrada al calendario del partner giusto nel suo fuso (cliente a Singapore alle 9 SGT, partner a Madrid alle 3 di notte: l'AI prenota lo slot SGT che va bene a entrambi), e tagga la conversazione con giurisdizione + lingua, così la tua dashboard mostra sempre il quadro live su tutte le regioni.
Passa la mano in modo pulito al partner giusto, con tutto il contesto della conversazione allegato. Le soglie le imposti tu, in italiano semplice: pratiche sopra una certa fee, flag di conflict check, red flag insolvenza / penale / regolatorio, clienti che chiedono direttamente il managing partner, clienti in evidente difficoltà. Su un caso sensibile l'AI non improvvisa mai: conferma di aver preso nota, dice che un partner risponderà personalmente e allerta la persona giusta. La riservatezza delle pratiche è protetta end-to-end (nessun dato dei clienti finisce nelle pipeline di training).
Sì. Siamo Meta Business Partner certificati, conformi GDPR + DSGVO, server UE a Francoforte, SLA di uptime al 99,99% su failover multiregione. Le conversazioni sono cifrate in transito e a riposo, e non vengono mai usate per addestrare modelli condivisi. Firmiamo un DPA dal primo giorno e per gli studi legali operiamo con protocolli di riservatezza professionale: controlli di accesso a livello di pratica e audit log per ogni incarico. SOC 2 Type II in corso (Q1 2026).
Scala col volume di conversazioni, non col numero di postazioni: ogni partner, associate e paralegal può avere accesso senza costi per utente. Per quasi tutti gli studi si ripaga già nel primo mese, solo con l'aumento di conversione richiesta-consulto e proposta-incarico, prima ancora di contare le richieste fuori orario recuperate dai clienti internazionali. Parliamone: ti diamo un numero su misura per il tuo volume.